viernes, 25 de julio de 2014

Sección 10 NIIF para PYMES: Políticas contables, estimaciones y errores



Tema compartido por: Nelson Mauricio Herrera Rodríguez
Toda empresa que adopta las Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes, necesariamente debe elaborar políticas contables que serán la base para registrar, medir y revelar las transacciones económicas – financieras, las cuales se resumen en los Estados Financieros requerido por las Normas.
El objetivo de la sección 10 de las NIIF para Pymes es establecer los criterios para elaborar o modificar las políticas contables, el tratamiento contable y la información a revelar sobre los cambios en dichas políticas, en las estimaciones contables y la corrección de errores de un período anterior.
Selección y aplicación de las Políticas contables.
Las políticas contables son: Principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos. Dichas políticas deben ser elaboradas para aquellas transacciones que tengan importancia material, una vez que la empresa ha adoptado una política no debe cambiarla a menos que la NIIF sea modificada o la adopción de una nueva política revele información fiable y más relevante para la toma de decisiones. Para elaborar dichas Políticas, la administración debe realizar juicios de valor que le permitan tomar las mejores decisiones, ya que éstas determinarán el tratamiento contable de todas las operaciones financieras de la organización.
Uniformidad de las Políticas contables
De acuerdo con el texto de la sección 10, cuando una empresa ha adoptado una Política, debe aplicarla uniformemente para todas las transacciones, sucesos y condiciones que sean similares. Pero también pueden tener diferentes Políticas para diferentes categorías de partidas.
Cambios en Políticas contables
La sección 10, permite que una empresa cambie sus  Políticas contables si éstas surgen de cambios a la Norma o si la aplicación de una nueva Política suministra información fiable y más relevante sobre la situación y rendimiento financieros, o los flujos de efectivo.
Aplicación de los cambios en Políticas contables.
Cuando se cambia una Política contable, debe aplicarse de forma retroactiva, es decir, como si la nueva Política se hubiera aplicado siempre y re expresar cifras en los estados financieros comparativos. Esto permite una mejor evaluación de la situación financiera, ya que se compara la información sobre la misma base o criterio utilizado en el período actual (con el cambio de la Política contable)
Información a revelar sobre un cambio de Política contable.
Cuando una empresa cambia una Política contable porque la NIIF ha sido modificada, la entidad debe revelar principalmente el importe del ajuste para cada partida afectada de los estados financieros tanto para el período corriente así como para anteriores, siempre y cuando esto sea practicable.
Cuando se cambia una Política contable por voluntad propia, revelará principalmente las razones por la cual la nueva Política suministra información fiable y más relevante y además el importe del ajuste para cada partida de los estados financieros afectadas, siempre  y cuando sea practicable.
En ambos casos la normativa establece que no es necesario volver a revelar esta información para estados financieros de periodos posteriores.
Cambios en las estimaciones contables.
La utilización de estimaciones es parte esencial de la preparación de los estados financieros, y su existencia no afecta de ningún modo la fiabilidad que éstos deben tener.
De acuerdo con el párrafo 10.15 de la NIIF para Pymes, los cambios en las estimaciones contables son ajustes que proceden por la evaluación actual de los activos y pasivos así como de los beneficios económicos futuros. Además un cambio en las estimaciones contables, puede ser por nueva información disponible y por lo tanto no son corrección de errores.
Por ejemplo una empresa compra maquinaria industrial en 1 millón de dólares y ha determinado una vida útil de 10 años, además ha establecido que el valor residual de ésta maquinaria es de 50 mil dólares, la Política contable de depreciación es el método de línea recta. Dos años después la empresa realizó un estudio y en base a la información determinó que la vida útil de la maquinaria es de 5 años y el nuevo valor residual es de 100 mil dólares, la Política contable de depreciación sigue siendo la misma. La re estimación en la vida útil y el valor residual son cambios en una estimación contable.
Información a revelar sobre un cambio en una estimación.
El párrafo 10.18 establece que para los cambios en las estimaciones, la empresa debe revelar la naturaleza de cualquier cambio y el efecto del cambio en los activos, pasivos, ingresos y gastos para el período corriente.
Correcciones de errores de períodos anteriores.
El párrafo 10.19  establece que los errores surgen de las omisiones, errores e inexactitudes en los estados financieros por no utilizar información fiable que estaba disponible al momento de emitir los estados financieros y podría esperarse que dicha información se hubiera conseguido y la hubieran tenido en cuenta para la elaboración y presentación de los estados financieros al cierre del período contable. Si tomamos nuevamente el ejemplo anterior de la maquinaria industrial, podría considerarse un error  en la presentación de la información financiera, si la empresa hubiese tenido disponible la información  de los años de vida útil y del valor residual en el año de adquisición del bien y la hubiera ignorado y hasta dos años después decidiera realizar la corrección, entonces sí es un error de periodos anteriores. Los errores pueden ser aritméticos, por la aplicación de políticas contables o mala interpretación de hechos y fraudes.
Información a revelar sobre errores de períodos anteriores.
El último párrafo de la sección 10 de la NIIF para Pymes, en resumen que en la medida que sea practicable se debe revelar el importe de la corrección para el  periodo anterior afectado y la naturaleza del error. Esto es importante porque permite evaluar la información comparativa fiable y más relevante para tomar decisiones económicas-financieras.

lunes, 14 de julio de 2014

Deterioro del valor de las Propiedades, planta y equipo



Tema compartido por: Erick Daniel Hernández 
En cada fecha sobre la que se informa, la entidad debe asegurarse si un elemento o grupo de elementos de sus propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor, si fuere así, reconocerá y medirá la pérdida por tal deterioro.
Como principio general una entidad reducirá el importe en libros del activo hasta su importe recuperable, si y solo si, el monto recuperable es inferior al valor en libros, reconociendo la pérdida por deterioro del valor en los resultados. El importe recuperable, es el mayor entre su valor razonable menos los costos de venta y su valor en uso. (Párr.27.5 y 27.6 NIIF para las PYMES).
Se pueden contemplar varios indicadores para el deterioro de un activo los cuales se basan en:
a)      Fuentes externas de información, por ejemplo mercado activo, entorno legal, entorno económico, entorno tecnológico.
b)      Fuentes internas de información, por ejemplo deterioro físico del activo, cambios significativos en la forma en que se usa el activo, planes para disponer del activo, activo ocioso.
Ejemplo:
Se tiene una máquina “x”, la cual al 31 de diciembre del año “y” muestra indicios de deterioro físico; por tal razón se estima que el rendimiento económico de la máquina será mucho menor a lo esperado en los próximos años de su vida útil, afectando directamente los flujos de efectivo futuros. El valor en libros es de $ 9,411.11 sin valor residual.
El primer paso para determinar si existe deterioro es establecer el Importe recuperable, teniendo en cuenta que:
El Importe recuperable es igual al mayor entre el Valor razonable menos costos de venta y su Valor en uso (Párr. 27.11, NIIF para las PYMES).
Valor razonable: El valor razonable menos los costos de venta es el importe que se puede obtener por la venta de un activo, en una transacción realizada en condiciones de independencia mutua entre partes interesadas y debidamente informadas, menos los costos de disposición. (Párr. 27.14, NIIF para las PYMES).
Valor en uso: es el valor presente de los flujos futuros de efectivo que se espera obtener de un activo. (Párr. 27.15, NIIF para las PYMES).
Determinando el Valor razonable:
Se contrata a un experto el cual calcula el valor razonable por $ 6,110.00 y los costos de venta estimados serían $ 610.00 haciendo un valor razonable neto de $ 5,500.00
Determinando el Valor en uso:
El rendimiento esperado es del 9.46% y se estima que generará flujos de efectivo solamente 5 años más, a razón de $ 9,000 por año en los flujos positivos y $ 7,450 anuales de flujos negativos.
Flujos de efectivo anuales:
Entradas de efectivo estimadas: $ 9,000.00
Salidas de efectivo estimadas:    $ 7,450.00
Total Ingresos netos estimados: $1,550.00

Para poder encontrar el valor presente de los flujos netos de efectivo nos valemos de la siguiente fórmula:
VP =  
Donde:
VP: Valor Presente
A: Anualidad = 1,550.00
i: Tasa de descuento = 9.46% anual
n: Periodo = 5 años
Aplicando la fórmula:
VP =

Resolviendo encontramos que:
VP = $ 5,957.68 = Valor en Uso

Comparación entre Valor en uso y Valor razonable para encontrar el importe recuperable:
Valor de Uso = $ 5,957.68        Valor Razonable neto = $ 5,500.00                  
Como el Valor en uso es mayor que el Valor razonable, el Importe recuperable es de $ 5,957.68

Determinación de la Pérdida por deterioro:
Valor en libros:                  $ 9,411.11
Importe recuperable:       $ 5,957.68
Pérdida por deterioro:    $ 3,453.43

Pda. N° X     31-12-X1
Gastos no operativos     $ 3,453.43              
  Deterioro de activos

Deterioro del valor de PPyE              $ 3,453.43
  Maquinaria

sábado, 12 de julio de 2014

LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN LA AUDITORÍA INTERNA


Tema Compartido Por: Iris del Carmen Méndez Carranza 

Continuando con la importancia de la auditoría interna en nuestro medio, y enmarcando situaciones propias de nuestras prácticas y costumbres de ausencia de controles, crecimiento acelerado en las empresas, malas prácticas en la ejecución de operaciones informales, aumentando que las empresas de nuestro medio son en mayor parte familiares. 

El  reto por asumir el rol del auditor interno, como un propulsor de mejoras en las operaciones de las empresas, y por supuesto en logro de los objetivos del negocio.
De ahí la importancia de proveer un enfoque disciplinado y sostenido para evaluar y mejorar la efectividad de la gestión del riesgo en la organización, considerando por supuesto,  la objetividad e independencia en nuestras actividades.

Pero ¿Qué es la planificación estratégica en la auditoría interna?

Antes de definir este concepto, es importante considerar las fases del proceso de auditoría así: Valoración del riesgo, respuesta al riesgo y presentación de reportes[1], así la ISA 200 (International Standard on Auditing), establece que el Auditor debe planear y ejecutar la auditoría con una actitud de escepticismo profesional reconociendo que pueden existir circunstancias que causen que los estados financieros están declarados equivocadamente en forma material.[2]

El auditor debe planear y ejecutar la auditoría para reducir el riesgo de auditoría a un nivel bajo aceptable que sea consistente con el objetivo de la auditoria. “La planeación de la auditoría no es una fase discreta de ésta, es un proceso continuo e interactivo que comienza poco después de la auditoría anterior y continua hasta completar la auditoria actual”[3]

La estructura del memorándum general de planeación que establece la guía de Auditoría para Pymes en: Pág. 120, es la siguiente:
·         * Alcance
·         * Cambios
·         * Ambiente de Control Interno
·         * Estrategia general

En la práctica, la estructura del memorándum de planeación contiene los siguientes apartados:
·         Términos de Referencia
(Responsabilidad y expectativa del cliente, objetivos, conocimiento del negocio)
·         * Alcance
·         * Ambiente de Control
·         * Sistema de Información
·        *    Evaluación del riesgo y control inherente
-          Componente
-          Factores de riesgo
-          Evaluación del riesgo (inherente, control, detección)
-          Estrategia de la auditoría
·        * Materialidad
·         * Recurso Humano

La planificación estratégica, es decidir qué deseamos alcanzar y la ruta para lograrlo son elementos fundamentales en la definición de la estrategia de la auditoría interna.[4]
La planificación estratégica no se trata de decidir sobre decisiones futuras, sino sobre la factibilidad de realizar en el futuro las decisiones de hoy.[5]

A continuación se presenta, los componentes importantes para realizar la auditoría interna, acorde a obtener resultados satisfactorios en la empresa, que plantea  DeloittteToucheTohmatsu (Pág. 17).

FASE I
- Análisis de situació actual
- Conocimiento de la empresa
FASE II
- Elementos filosóficos
- Misión, visión, valores
FASE III
- Estrategia. Como vamos a alcanzar nuestros objetivos
FASE IV
- Planes de acción
- Desarrollo de planes basados en el riesgo

La planeación ó planificación estratégica de la auditoría,  debe enfocarse tomando en cuenta las funciones de auditoría interna:

Planificación: Conocimiento de la empresa. Areas  criticas. Enfoque del trabajo a realizar, Evaluación riezgos. Inversión equipo de trabajo, Guías de trabajo.  pruebas a realizar, etc



Ejecución:  Desarrollo programas de trabajo, identificando áreas que necesitan mejoras, validación de cifras a los estados financieros. etc

Conclusión:
Estamos en un mundo cambiante, con muchos retos por afrontar, y ante la globalización, el auditor  no puede quedarse atrás, estando obligados a asumir el desafío de la época actual, no solo a estar al día con las reformas fiscales, sino con mucho que leer, aprender, poner en práctica y apoyarnos como gremio.



[1]Guía para usar los Estándares Internacionales de auditoría en las Pymes, Pág. 14
[2]Idem.Pág. 108
[3]Idem. Pág. 109
[4] Planificación estratégica auditoría interna, junio 2013, Deloitte, pág.16
[5]Idem



martes, 8 de julio de 2014

Plaza de contador para empresa financiera


Empresa Financiera radicada en San Vicente requiere los servicio de un CONTADOR GENERAL

Requisitos

·      Experiencia de más de 5 años en puestos similares en entidades del sistema financiero (Indispensable)
·      Amplio conocimiento de las leyes y normas aplicables al sistema financiero.
·     Dispuesto a viajar a San Vicente o residir en dicha ciudad.
·    Amplio conocimiento de aplicación de NIIF y regulaciones tributarias aplicables a entidades financieras.
·      Acostumbrado a trabajar bajo presión y cumplimiento de metas


Se ofrece

·         Catorce salarios al año
·         Prestaciones adicionales a las de la Ley


Interesados enviar sus hojas de vida a la siguiente direccion electronica: riesgos@bts.com.sv

martes, 24 de junio de 2014

EL ROL QUE REALMENTE ASUME UN AUDITOR INTERNO, ANTE LA FALTA DE CONTROLES DOCUMENTADOS



Mucho se habla acerca del rol del Auditor Interno en actividades de documentación de procedimientos y políticas en las organizaciones, realmente es una actividad que tenemos que aceptar por imposición o adopción.
¿Qué dice la práctica internacional?

Primero tenemos que entender que en nuestro país la mayoría de empresas son de origen familiar, por lo que las prácticas de Gobierno Corporativo no son de uso obligatorio. Cualquier empresa pública (cotiza en bolsa) contará con una adecuada segregación de funciones, recurso humano suficiente y un control interno plasmado en manuales actualizados. Lo anterior deja a las mejores prácticas como una opción voluntaria en las mencionadas empresas familiares.
Paralelamente la práctica de Auditoría Interna podría verse afectada por la falta de apoyo de la Alta Gerencia, para la mejora de sus procesos y la definición de enfoques que terminen asignando tareas operativas a su unidad. Esto es lo que verdaderamente influye en la decisión de hacerse cargo del levantamiento de manuales de procedimientos y políticas.
Un Auditor Interno con prácticas modernas detectará inmediatamente el impacto que una actividad operativa tiene en su gestión, por lo que:
- Planteará soluciones alternativas que permitan agregar valor a través de su buen consejo en la construcción de manuales,
-  Ejecutará monitoreos sobre la correcta ejecución de la estrategia definida para el efecto y
- Retro-alimentará constantemente (derivado de sus revisiones) sobre las actualizaciones necesarias en aquellos controles claves que impactan en las metas de la organización.

El Auditor Interno puede prestar servicios de Consultoría para la construcción de manuales, pero lo hará contando con:
- La autorización del Comité de Auditoría,
-  Fechas exactas que delimiten su período de participación,
-  Análisis de los posibles conflictos de interés que afecten a su plan general de trabajo, y
-  Una clara definición de los entregables al final de su participación.

Algunas organizaciones optan por asignar la tarea al área de riesgos, ya que por sus funciones de cumplimiento se ajusta idealmente a su perfil.
Tenga cuidado con hacerse dueño de este proceso, ya que en nuestro país se tiene esa práctica.
CONCLUSIONES:
Usted mismo defina una visión de quien debería realizar esta actividad al finalizar la participación de Auditoría Interna y convenza a la Alta Gerencia sobre lo adecuado y transparente que resulta el que un dueño de un proceso lo mantenga actualizado con el monitoreo de sus supervisores.
Piénselo, usted puede construir controles pero no para siempre
Usted puede mejorar procesos pero no hacer pensar que es el dueño de ellos
Las NIEPAI son suficientemente claras al respecto, analícelas y obtendrá una guía para su gestión.

 Compartido por: Milton Alberto Ramírez Rivera